Автоматично препращане на получени факсове до споделена папка в компютъра

Можете автоматично да препратите получени факсове до споделената папка на компютъра като PDF.

В този раздел се описва процедурата за разрешаване на принтера автоматично да препраща получените факсове към споделената папка в компютъра.

Важно

• Не прекъсвайте връзката между принтера и компютъра, когато принтерът е настроен автоматично да препраща получените факсове към споделената папка в компютъра.

• Не носим отговорност за повреда или загуба на данните по каквато и да било причина, дори в рамките на гаранционния срок.

• На екрана за готовност за работа с факс се показва Изчакване за обработ. на док. (Awaiting document processing.) и факсовете се съхраняват в паметта на принтера, когато получените факсове не се препращат към споделената папка, тъй като принтерът не е свързан с компютъра или настройката на споделената папка е променена.

  Можете ръчно да препратите факсовете, съхранявани в паметта на принтера, към споделената папка в компютъра. Изтрийте ненужния факс от паметта на принтера, след като го препратите към споделената папка.

  • Препращане на документ от паметта на принтера към споделената папка в компютъра
  • Изтриване на документ от паметта на принтера

Забележка

• Регистрирайте целевата папка, като използвате Quick Utility Toolbox предварително.

  За подробности за начина на регистриране на целевата папка:

  • За Windows:

    • Настройки на целева папка

  • За macOS:

    • Настройки на целева папка

1. Проверете дали принтерът е включен.

2. Уверете се, че принтерът е свързан правилно с целевия компютър.

3. Изберете Настройки (Setup) в екрана НАЧАЛО.

   • Използване на сензорния екран

4. Изберете Настройки на устройст. (Printer settings).

5. Изберете Настройки за факс (Fax settings).

6. Изберете Настр. за автом. запаметяване (Auto save setting).

7. Изберете Включване (ON)

8. Изберете Целева папка (Destination folder).

9. Изберете споделена папка.

   Забележка

   • Когато задавате PIN код за регистрирана папка, ще се покаже екран, на който да въведете PIN код. Чрез въвеждане на PIN кода ще можете да назначите споделената папка като целева.

Забележка

• Можете да препратите до 250 страници факс като един PDF файл.

• Можете да препратите до 2000 PDF файла в споделената папка на компютъра.

• Ако връзката между принтера и компютъра бъде прекъсната или ако възникне грешка при записването на компютъра по време на записването на факсовете, на сензорния екран се показва съобщението за грешка. Изберете OK, за да изчистите грешката.

• Факсовете, които се препращат до споделената папка, са наименувани със серен номер от FAX_0001 (разширение на файл: PDF).

• Когато прекъсвате връзката между принтера и компютъра, настройте Настр. за автом. запаметяване (Auto save setting) на Изключване (OFF)